【有關「學院個人資料私隱政策」事宜及收集學員個人資料須知】

在《個人資料 (私隱) 條例》下，本學院有責任保障個人資料私隱，並會全力執行及遵守保障 資料原則，以及條例的各項有關規定。本學院就保障學員個人資料有以下措施，請學員察閱:

1. 就讀或畢業於本學院之同學於申請本學院課程或要求本學院提供教育/其他服務時，需不時向本學院提供有關資料。
2. 各類收集之學員的個人資料將只作下列用途:
   1. 學籍紀錄;
   2. 學術及教學事務(包括升學及輔導);
   3. 學員素質培育及潛能發展事務(包括公民教育、課外活動、啟發潛能及其他學習經歷等);
   4. 教育事務;
   5. 學員福利事務;
   6. 家長/家庭教育事務;
   7. 校友會通訊及行政用途;
   8. 其他有關之教育用途(如:教育機構提供學與教之服務等);
   9. 透過學校內聯網之學院最新消息及校內壁報板公布考試結果;
   10. 另為加強學院與社區的溝通，學院會透過學院出版刊物、單張及網頁等來發佈學院正面的訊息，其中內容或會涉及本學院學院的個人資料(例如:姓名、班別、所獲獎項、優異成績等);
   11. 學院會引用部分學員作品如功課、學生生活剪影(包括錄影片段及相片)等，作課堂學習之用，或刊登於學校刊物、在校園展覽及上載學校網頁等。
3. 本學院將會把學員的資料保密，但會指派/授權校內有關人員，例如:導師、組長等負責跟進，並按實際需要(及於必要時)，把相關部分的資料提供給:
   1. 教育局及屬下有關部門，例如:區域教育服務處、升學及就業輔導組……
   2. 考試及評核局;
   3. 醫療機構(例如:醫院急症室、衛生署/衛生防護中心……);
   4. 其他相關之部門/機構(例如:警務處、消防處、社會福利署、學生資助辦事處及各有關獎學金辦事處……)
4. 根據條例，任何就讀或畢業於本學院之學員:1. 有權審查及查閱本校是否持有其個人有關的資料;
   2. 若認為有關資料不準確，有權要求本校改正;
   3. 有權查悉本校對資料的政策及實務做法及被通知本校持有其那類的個人資料。
5. 任何關於查閱或改正資料申請，或關於本學院對資料的政策及實務做法或所持有其個人資料類別的 事宜，可向下列人士查詢:

   正向查詢熱線：6918 4998